Obblighi EPR in Spagna: supporto e Rappresentante Autorizzato

Le aziende che immettono sul mercato spagnolo prodotti imballati, apparecchiature elettriche ed elettroniche e batterie devono rispettare numerosi obblighi imposti dalla normativa sulla Responsabilità Estesa del Produttore (EPR). Ciò vale anche per le imprese straniere, che il legislatore ha ulteriormente vincolato all’obbligo di nominare un rappresentante autorizzato in Spagna.
Come adeguarsi alle nuove disposizioni EPR in vigore in Spagna?

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Obblighi EPR in Spagna per tutte le imprese straniere

La normativa sulla responsabilità estesa del produttore (EPR) in Spagna è stata introdotta da diverse disposizioni legislative: Legge 7/2022 dell’8 aprile 2022 e Reali Decreti 106/2008, 110/2015 e 1055/2022.

In base a queste leggi, tutti gli operatori che vendono in Spagna prodotti imballati, apparecchiature elettriche ed elettroniche e batterie o accumulatori sono soggetti a numerosi obblighi legali.

I principali obblighi EPR in Spagna comprendono:

  • ottenere un NIF (Número de Identificación Fiscal),
  • iscrizione al Registro dei Produttori – Registro de Productores de Producto (equivalente spagnolo del BDO) e ottenimento di un numero EPR individuale,
  • garantire la gestione dei rifiuti derivanti da imballaggi, RAEE (rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche) e batterie immessi sul mercato spagnolo,
  • presentare report annuali sulle tipologie e quantità di prodotti soggetti a EPR immessi in Spagna,
  • ottenere la licenza per imballaggi e apparecchiature immessi sul mercato.

Le imprese straniere non possono svolgere da sole questi adempimenti: la normativa EPR impone loro di nominare un rappresentante autorizzato in Spagna, che assumerà tutti gli obblighi relativi alla responsabilità estesa del produttore.

Chi deve nominare un rappresentante autorizzato in Spagna?

L’obbligo di nominare un rappresentante autorizzato riguarda le imprese non stabilite in Spagna che immettono sul mercato spagnolo:

  • apparecchiature elettriche ed elettroniche (es. elettrodomestici, elettronica di consumo, giocattoli elettronici),
  • batterie e accumulatori (incluse le apparecchiature che li contengono),
  • prodotti imballati, suddivisi in:
  • imballaggi domestici (unità in cui il prodotto viene consegnato al consumatore),
  • imballaggi commerciali (utilizzati per lo stoccaggio e l’imballaggio nei punti vendita e di servizio),
  • imballaggi industriali (collettivi).

Le regole EPR non si applicano solo ai venditori che operano tramite canali tradizionali (negozi fisici, grossisti), ma anche alle imprese che offrono i loro prodotti tramite e-shop o piattaforme di vendita online, come Amazon, Zalando o eBay.

La normativa EPR spagnola non prevede esenzioni quantitative: anche le aziende che vendono poche unità di prodotti o imballaggi soggetti a EPR devono nominare un rappresentante autorizzato. Firmare un contratto con un ente che assuma gli obblighi EPR in Spagna è quindi un requisito obbligatorio per tutte le imprese che immettono imballaggi, batterie, accumulatori e apparecchiature elettriche ed elettroniche sul mercato spagnolo.

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In Interzero supportiamo le imprese nell’adempimento degli obblighi derivanti dalla Responsabilità Estesa del Produttore (EPR). Offriamo il servizio di rappresentanza autorizzata in Spagna a tutte le aziende che immettono prodotti imballati, apparecchiature elettriche ed elettroniche e batterie sul mercato spagnolo.

In qualità di rappresentante autorizzato della tua azienda in Spagna ci occupiamo di:

  • registrazione della tua azienda presso il Registro dei Produttori,
  • gestione del riciclo e dei rifiuti da imballaggi, apparecchiature e batterie immessi sul mercato,
  • adesione al sistema di responsabilità estesa del produttore (EPRS, SCRAP),
  • predisposizione dei report annuali relativi a imballaggi, apparecchiature e batterie immessi in ciascun anno solare,
  • licenza per imballaggi e apparecchiature e pagamento delle tariffe di licenza per conto della tua azienda (se richiesto),
  • rappresentanza della tua azienda davanti alle autorità e agli enti spagnoli in materia di EPR.

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  1. Crea un account gratuito per la tua azienda sul sito web di Interzero España (ci vorrà solo 1 minuto!).
  2. Inserisci le informazioni sulle quantità e tipologie di imballaggi immessi e calcola il costo del servizio.
  3. Conferma i tuoi dati e procedi alla finalizzazione dell’ordine.
  4. Segui le ulteriori istruzioni che riceverai via email.

Una volta completate le formalità, ci occuperemo noi della registrazione della tua azienda e del rispetto di tutti gli altri obblighi EPR previsti in Spagna.

FAQ

Il rappresentante autorizzato in Spagna è il soggetto che si assume la responsabilità di adempiere agli obblighi del Produttore derivanti dalla normativa EPR spagnola. Se la tua azienda non ha sede in Spagna, potrà rispettare gli obblighi EPR solo attraverso un rappresentante autorizzato.

Secondo la normativa spagnola sull’EPR, il termine Produttore comprende qualsiasi operatore che fabbrica, vende, imballa, importa o effettua consegne intracomunitarie di prodotti imballati, apparecchiature elettriche ed elettroniche o batterie e accumulatori sul mercato spagnolo.

Questo vale sia per le imprese con sede in Spagna sia per quelle straniere (stabilite nell’UE o fuori dall’UE).

Ai sensi della normativa EPR spagnola, sono considerati Produttori di imballaggi anche:

  • rivenditori, corrieri e operatori e-commerce che utilizzano imballaggi per la spedizione dei prodotti venduti,
  • imprese senza sede in Spagna che utilizzano imballaggi per commercializzare prodotti nel Paese,
  • piattaforme di e-commerce che introducono sul mercato spagnolo prodotti imballati provenienti dall’estero,
  • aziende che confezionano direttamente i prodotti nel punto vendita (es. cibo d’asporto),
  • imprese che imballano prodotti destinati al mercato spagnolo.

Se immetti sul mercato spagnolo prodotti imballati, apparecchiature elettriche ed elettroniche o batterie e accumulatori e non hai sede in Spagna, con tutta probabilità sei obbligato a nominare un rappresentante autorizzato per la tua azienda.

Per chiarire il tuo obbligo, è utile fare riferimento alla definizione di Produttore.

Nota: la normativa EPR spagnola non prevede esenzioni quantitative. Gli obblighi EPR si applicano quindi a tutti i Produttori, indipendentemente dalle quantità di prodotti o imballaggi immessi sul mercato.

L’obbligo di nominare un rappresentante autorizzato in Spagna è in vigore dal 1° gennaio 2023.
Da questa data, tutti gli imprenditori stranieri che immettono sul mercato spagnolo prodotti imballati, apparecchiature elettriche ed elettroniche o batterie e accumulatori devono adempiere ai propri obblighi attraverso un rappresentante autorizzato.

Il rappresentante autorizzato della tua azienda in Spagna può essere una persona fisica, giuridica o un’organizzazione che soddisfi tutte le seguenti condizioni:

  • avere un indirizzo (sede legale) in Spagna,
  • essere membro di uno degli schemi di responsabilità estesa del produttore in Spagna (SCRAP),
  • essere registrato nel Registro de Productores de Producto (Registro dei Produttori di Prodotto).

Ricorda: il rappresentante autorizzato della tua azienda svolgerà i tuoi obblighi e ti rappresenterà davanti alle autorità spagnole! Per questo motivo, scegli sempre operatori esperti e affidabili, in grado di garantire la massima qualità del servizio.

La nomina di un rappresentante autorizzato deve avvenire prima dell’inizio delle operazioni che comportano l’immissione sul mercato spagnolo di prodotti imballati, apparecchiature elettriche o batterie e accumulatori.
Se attualmente vendi tali prodotti a clienti in Spagna e rientri nella definizione di Produttore secondo la normativa EPR spagnola, sei tenuto a nominare un rappresentante autorizzato il prima possibile.

Il rappresentante autorizzato della tua azienda in Spagna assume la responsabilità di adempiere agli obblighi previsti dalla normativa spagnola sulla Responsabilità Estesa del Produttore (EPR). I suoi compiti comprendono:

  • registrazione dell’azienda nel Registro dei Produttori,
  • monitoraggio costante della conformità dell’azienda alla normativa EPR in Spagna,
  • presentazione di report annuali relativi a tipologie e quantità di imballaggi, apparecchiature e batterie immessi sul mercato spagnolo,
  • organizzazione e coordinamento delle attività di gestione dei rifiuti derivanti da imballaggi, apparecchiature e batterie introdotti (in genere tramite adesione al Sistema Collettivo di Responsabilità Estesa del Produttore – SCRAP),
  • contatti con le autorità e gli uffici locali,
  • gestione delle licenze per imballaggi e apparecchiature immessi sul mercato, incluso il versamento alle autorità competenti delle tariffe di licenza (quando i limiti previsti vengono superati).

Qualsiasi azienda che non adempia all’obbligo di nominare un rappresentante autorizzato in Spagna può incorrere in:

  • sanzioni economiche, il cui importo dipende, tra l’altro, dalle quantità di imballaggi, apparecchiature e batterie immesse,
  • divieti di commercializzazione di determinati prodotti sul mercato spagnolo.

Sì. Attualmente forniamo i servizi di rappresentanza autorizzata in tutti i 27 Stati membri dell’UE, oltre che nel Regno Unito, in Norvegia e in Svizzera. Operiamo per conto di aziende sia dell’UE che extra-UE.

Grazie ai nostri servizi EPR completi, gli imprenditori che immettono imballaggi e prodotti in più mercati europei possono nominare in modo rapido, pratico e centralizzato un rappresentante autorizzato nei diversi Paesi europei.

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